Titkárságvezető

Feladatok

• A vezérigazgatóság, valamint az igazgatók munkájának támogatása
• Napi adminisztratív és irodai feladatok ellátásának megszervezése, operatív végrehajtása
• Bejövő és kimenő levelek, e‑mailek kezelése, központi levelezések, hivatalos megkeresések és válaszlevelek előkészítése, megfogalmazása és kiküldése
• Időpontok egyeztetés, naptárkezelés, egyeztetések szervezése, kiküldetések szervezése
• Dokumentumok készítése, nyilvántartása és archiválása
• Kapcsolattartás a vezetőség, munkatársak, ügyfelek és külső partnerek között
• Tárgyalások, megbeszélések előkészítése és szervezése
• Jegyzőkönyvek készítése, abban megfogalmazott feladatok végrehajtásának nyomon követése
• Döntéselőkészítő anyagok, összefoglalók, kimutatások és feljegyzések előkészítése, szerkesztése
• Az irodai működés koordinálása, a gördülékeny napi működés biztosítása
• Titkársági asszisztensek munkájának koordinálása
• A vállalat külső kommunikációjához kapcsolódó tartalmak tervezése, elkészítése és koordinálása
• A vállalati közösségi média-felületek tartalmi kezelése, a bejegyzések megtervezése, megírása és publikálásának koordinálása
• A vállalati honlap kezelése, karbantartása
• Külső kommunikációs anyagok, hivatalos tájékoztatók, sajtóanyagok és partneri megkeresésekhez kapcsolódó szövegek elkészítése

Elvárások

• Felsőfokú végzettség
• Legalább 3 év releváns tapasztalat gyártóipari irodai környezetben
• B kategóriás jogosítvány
• Kommunikációképes angol nyelvtudás
• Weboldalak és social media csatornák szerkesztésének, kezelésének ismerete
• Magabiztos számítógépes ismeretek (kiemelten Word, Excel, PowerPoint)
• Jó kommunikációs és szervezőkészség
• Precíz, megbízható, proaktív, felelősségteljes munkavégzés
• Pörgős, nyitott személyiség
• Magas fokú diszkréció
• Terhelhetőség és rugalmasság a napi feladatok ellátásában
• Erkölcsi bizonyítvány bemutatása szükséges a pozíció betöltéséhez

Előnyt jelent:

• Vállalatirányítási és dokumentumkezelő rendszerek ismerete
• Irodavezetői tapasztalat

Amit kínálunk

• Stabil háttérrel rendelkező magyar vállalatnál hosszútávú munkalehetőség
• Teljes munkaidő, határozatlan idejű munkaszerződés megbízható havi jövedelemmel
• Bejárás támogatás
• Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás
• Képzési, továbbképzési, előrelépési lehetőség
• Dolgozói ajánlói program, ahol Te ajánlasz, mi fizetünk!

Céginformáció

Az idén 130 éves RÁBA Nyrt. üzleti portfolióját négy önálló, egymáshoz kapcsolódó üzletág alkotja: a Futómű, az Alkatrész, a Jármű és a Hajtómű üzletág. A Rába erősen exportorientált vállalat, stratégiai exportpiacai az EU, Japán és az USA. A győri székhelyű RÁBA Járműipari Holding Nyrt. részvényeit a Budapesti Értéktőzsde ’Prémium’ kategóriájában jegyzik.

Jelentkezés módja

Kérem csatolja magyar nyelvű önéletrajzát a jelentkezéshez!